practica 29 macro

1. Haz clic en Macro en la pestaña Crear para crear una nueva macro.

Primero desactivaremos el Eco de pantalla para que no se vean las acciones de la macro.

2. Agrega la Acción Eco de la lista. Recuerda que si la opción no se visualiza debes pulsar el botón Mostrar todas las acciones.

practica 28 informes

* Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes, en la pestaña Crear

2._en la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón .

Esta es la primera ventana que veremos 

3._ En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.

Para añadir un nivel de agrupamiento, en la lista de la izquierda, hacer clic sobre el campo por el cual queremos agrupar y hacer clic sobre el botón  (o directamente hacer doble clic sobre el campo).

En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendrá nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizarán para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por código de curso.

Para quitar un nivel de agrupamiento, hacer clic sobre la cabecera correspondiente al grupo para seleccionarlo y pulsar el botón .

Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos utilizamos los botones , la flecha hacia arriba sube el grupo seleccionado un nivel, la flecha hacia abajo baja el grupo un nivel.

5._Para cada campo por el que se va a agrupar la información del informe podremos elegir su intervalo de agrupamiento. En el desplegable debemos indicar que utilice un intervalo en función de determinados valores, que utilice las iniciales, etc. Las opciones de intervalo variarán en función del tipo de datos y los valores que contenga. Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior.

Una vez tenemos los niveles de agrupamiento definidos hacemos clic en el botón Siguiente >

6._ En esta pantalla podemos elegir cómo ordenar los registros. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente. Por defecto indica Ascendente, pero para cambiarlo sólo deberemos pulsar el botón y cambiará a Descendente. Como máximo podremos ordenar por 4 criterios (campos) distintos.

Para seguir con el asistente, pulsamos el botón Siguiente >

7._En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del informe. Seleccionando una distribución aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con esa distribución.

En el cuadro Orientación podemos elegir entre impresión Vertical u Horizontal (apaisado).

Con la opción Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una página, se supone que el asistente generará los campos tal como lo dice la opción.

A continuación pulsamos el botón Siguiente >

8._En esta ventana el asistente nos pregunta el título del informe, este título también será el nombre asignado al informe.

Antes de pulsar el botón Finalizar

Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.

A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón  o simplemente doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón  y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón  o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .

Luego, pulsamos el botón Siguiente > 

4._En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese grupo.

practica 27 formularios

pasos para crear un formulario
1._Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear

2._Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios

3._El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para formulario
.
4._En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que queremos incluir en él

5._Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.

6._A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y pulsando el botón o simplemente haciendo doble clic sobre el campo.

7._Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.

8.Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
9.Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente

10.En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución. A continuación pulsamos el botón Siguiente> , este título también será el nombre asignado al formulario

11._Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros o bien, Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario 

12._ La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante.

13._Para entrar en la vista diseño debemos buscar el formulario en el Panel de Navegación y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción vista diseño en el menú. O bien abrirlo y luego cambiar la vista desde el botón que ya conocemos de la pestaña Inicio
 
14._ o bienpodemos cambiera en vista diseño o medificarlo nuevamente

practica 26 las consultas

1._Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear

2._ Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo 

3._Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.

Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas

4._Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.

 Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo.

 Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla:, así en la lista desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada.

 También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo:  de una columna vacía de la cuadrícula

 Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar

pracitca 25 cracion de tablas

1._ Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear

2._El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna


3._Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla.


4._En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).

A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.

5._En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.

6._Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos.

Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla.

6._acer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.

En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave principal del grupo Herramientas.

7._A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.

Si quieres que el sistema se encargue automáticamente de generar los valores del campo que es clave principal, puedes definirlo con el tipo de datos Autonumerico

Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos)

pracitca 24 planeacion y diseño de una base de datos

1._lo primero que deberiamos de hacer es escoje el tema auqe deveriamos de hablar
2._ya que tienes toda la informacion nos vamos a acces

3._ya que estamos en acces nos iremos en una pestaña que dira nuevo documento

4._le daremos nombre a la hoja en la ventanita superior ya que le diste un nombre ya puedes trabajar con base de datos

5._ ya que la esta emezamos a realizar la tabla y empezamos a rrellena los datos de los campos que nos pedira la llava clave y los registros de los datos

6._ya que empezaremos rrellanamos todos los datos que se necesitan para realizar nuestra base de datos quenos estara pidiento consecutibamente

practica 23 modificar las opciones de access mas frecuente

* opciones mas frecuentes
* opciones principales para trabajar con access
* opciones para crear base de datos
* opciones para realizar la copia de micosoft office

opciones para la base de datos actual
* inicio ir a mas  comandos
* dirigrinos a base de datos actual
* cambiar la opciones de la tabla que se presente
 opciones de aplicacion
opciones de exploracion

2._ opciones para la hoja de datos
* boton inicio
* dirigirnos al fina i darle clic izquierdo en opciones de access
* ir a la opcion hoja de datos
* nos aprarecera   un cuadro  mostranto  color predeterminados y lo cambiamos los colores al gusto
* opcion predeterminado de mostrar cuadricula
* cambiamos la configuraciosn tambien nos saldra fuente prederminada y cambiamos la opcion  la fuente el tamaño el grosor y tambien ya sea subrayado o cursiva
* color prederminado
* efecto y cuadricula y celda
* fuente predeterminada.

3._opcion para diseñadores de objetos

practica 22 macros

    cuando se crea un macro hay que indicar básicamente dos cosas:
* la acción que debe realizar cuando se ejecuta
* la forma que se ejecute el macro.
 un macro es una serie de pasos que se almacena y se puede activar con algunas teclas del control y una letra
pasos para grabar un macro
1._posicionase en cualquier selda de la pestaña vista busca macro y seleccione la opción grabar macro
2._en la pantalla que nos aparecen  ay que asignarle un nombre y empezamos a grabar el macro.
 realizar un macro con las siguientes características
* crear un macro para que los datos que escribas dentro de una celda, tengan siempre el mismo formato
1._ fuente tahoma
2._ tamaños 12
3._en negrita
4._ en cursiva
5._centrado en la celda
6._ color de fuente azul
 ya  que hayamos aplacado todos los datos que nos pidiera le pondremos detener macro y le damos  el ctrl+l y rápidamente nos ponga el formato que grabamos sin necesidad de realizar varios pasos si no reducirlas en un solo paso.

practica 21 graficas

.copiar una tabla que contengan los tres parciales
1._ seleccionar los tres parciales
2._darle en inserta y seleccionamos tráficos y le damos un formato a la gráfica al tu gusta
3._después de obtener tu gráfica gráfica los valores x  el valor de y lo elevamos al cuadrado y obtenemos la ecuación de dispersión.
4._seleccionamos y y k y todos su valores
5.-le damos en insertar y le  damos en dispersión  y le damos un formato al cuadro y ya obtienes el valor de y.

practica 20 tablas de datos

1._ menciona las condiciones que  podemos usar en la ordenación y para que sirva cada uno de ellos:
* sirve por que es necesario para que este en orden alfabéticamente  y no es necesario buscarlo sin preocupación, es muy eficiente usar alfabéticamente los apellido nombres etc.
2._menciona breve mete lo que es criterio:
* es una advertencia que no las dan antes de realizar un trabajo o un labor, es nesesario que nos indiquen lo que nos piden.
3._que es un filtro:
* es una forma rápida y función de buscar un subconjunto de datos de un rango el rango es filtrado muestra sola las fila que cumplen el criterio que se espesifique en una columna , el filtro oculta temporal mente las filas que no se desea mostrar.

practica 19 validacion de datos

crear las siguientes validacion y formato condicional
que solo acepte números del 1-10
1._selecciona las celdas de los tres parciales y darle clic en la pestaña de datos y le damos validacion de datos
2._especificar la validacion de datos
3._aplicar el formato condicional
4._seleccionar el rango de celdas
5._clic en inicio de nuevo y le damos formato condicional
* que del 0-5 muestre de color rojo
* que del 6-9 muestre de color verde
* que el numero 10 solo muestre del color morado

le daremos numero de empleados, nombre, apellido salario mínimo. fecha de ingreso
que el numero de empleado solo muestre 4 dígito
y que el nombre solo muestre 10 letras mas lla no
el apellido que solo muestra 15 lateras y si escribes mas de 15 que muestre no valido
salario el salario mínimo que solo muestre 40 a 150 peso y ni mas ni menos eso s dos saliros que acepte
la fecha de ingreso que solo muestre del 2007 al 2010.

pracitca 18 edicion multiple

1._ nombre de cada uno música, vídeos, mssager.
2._ a cada uno le `pondremos un etiqueta diferente
3._ establecemos los 3 hojas en un solo movimiento .
4._marcar los bordes de la tabla  5 celdas darle un formato
5._escribir 1 lista con 5 grupos de música. vídeos, messager.
                            pasos
1._seleccionar los 5 celdas seleccionando con el control la  la hoja de la música vídeos y messsager
2._ darle clic derecho  y darle en formato
3._darle aceptar y le damos formato de celda
4._darle en relleno y seleccionar efectos de relleno y le damos aceptar

practica 17 funciones logicas

1._ que sunme el total de los puntos de las tres calificaciones =si(contar(los tres parciales)=3,suma(los tres parciales) falta calificacion.

2._sacamos el promedio cuanto los puntos tengan una cantidad, si no tiene cantidad que no aparesca nada
=si(contarla calificacion=1,promedio(los tres parciales) le daremos espacio para que no aparesca nada

3._que muestre el reultado del promedio 80% cuando el promedio es <9
=si(el promedio<9,el promedio por .80, y si no le daremos espacio para que no aparesca nada el la celda.

4._cuando el promedio >=9, que aparesca exento, de lo contrario que aparesca vacio la celda =si(el promedio>=9,exento, le daremos espacio para que nada aparesca en la celda.

5._que muestre el resultado del semestral y multiplicamos por 20%
=si(contar(semesral)1,el semestral lo multiplicamos por .20, o o no tiene calificacion

6._ cuando el promedio sea >=9 poner la calificacion del promedio que sume el 20% y el 80%
=si(el promedio=>9, el promedio, si no la suma  el 20% y el 80%

practica 16 funciones estadisticas

la ficciones estadísticas son los  mas impeles para no complica remos tantos como el promedio, la suma.en contar, el mayo el menor.

1._ los puntos lo podremos sacar la suma de los tres parciales
2._ el promedio se saca escribiendo  =promedio y seleccionamos los 3 parciales
3._el 80%  lo sacamos una multiplicación  el promedio por el 80% y lo obtenemos
4._semestrales pondremos cualquier calificación que deseamos poner el la boleta
5._ el 20% lo podemos obtener  el semestral por el 20% y ya obtenemos
6._para obtener la calificación menor le pondremos =min y  los 3 parciales y ya  lo obtenemos
7._para obtener la calificación  mayor pondremos =max y los tres parciales
8._para obtener el contar pondremos es =contar y los tres parciales ya que si falta una calificación pone el numero de celdas escritas.

practica 15 referencia obsoluta y relativa

es la casa de cambio que desean cambiar los dolare o monedas mexicanas o viceversa

1._ pondremos la nominación y la cantidad en la nominación van el valor de los dolares o monedas mexicanas
2._ en la cantidad pondremos cuantos billetes obtendremos de ello
3._ solamente deberíamos ser una simple multiplicación la cuantiad por la nominación
4._ arrastramos hacia la derecha o hacia la izquierda sacando la cimple multiplicación. ya que multiplican la compra y venta  del dolar.

practica 14 formulas de exel

creamos boletas de calificación y un recibo de pago
 * la boleta de calificación se realiza  agregando materia, parciales,
promedio, los puntos, 80%,20%,total e el semestral.
1._ los puntos se ase sumando los 3 parciales y lo obtenemos
2._el promedio es igual a la suma de los 3 parciales entre 3 para sacar el promedio es esa formula.}
3._el 80% es sumando el promedio por .80 que seria el suario
4._ el semestral le podemos poner cualquier calificación que deseamos
5._sacando el 20%  sacando el semestral por 20%
 y sales el resultado del 20 %.
6._ el total se saca sumando el 80% mas el 20% y sale el total.
  el recibo de pago
* el recibió de pago va el producto,la cantidad, precio, suptotal, iva 11%, total
1._ la cantidad lo podemos sacar de la manera que pongamos la cantidad de producto
2._ el precio le pondremos precio a los productos que tienes.
3._el suptotal lo podremos sacar  con una cimple multiplicación que seria la cantidad por el precio del producto.
4._el iva lo sacamos con  con el una multiplicación que multiplique el suptotal por 11% y sacamos el iva
5._ el total podremos sacar  la suma del iva mas el suptotal que obteníamos y podremos obtener el total.

practica 13 modifica la opcion de exel

1. ir en la ficha de herramientas de acceso rápido
2._ir a la ficha mas comando
3._personalizar
4._ agregar comandos
5._aceptar

*repetir los pasos 1 y 2
* ir  a la ficha mas frecuente
*combinacion de colores, nombre del usuario

*opción relativa al calculo de formula
1._ repetir los pasos 1 y 2
2._darle clic en formula
3._cambier el formato calculo de opción, trabajando en formulas, comprobacion de errores...

practica 12 notas al pie de noagina

1._seleccionamos la palabra
2._ accedemos a la pestaña insertar nota al pie
3._incluimos la nota al final del documento a al final de la sección.
4._le damos aceptar y ya tenemos la lotas de pie y al final.

practica 11 tabla de contenido

1._ clic en ficha referencia
2._ seleccionamos la tabla de contenido
3._aplicamos la tabla de contenido
4._le damos aceptar y ya tenemos nuestra tabla de contenido como un índice

practica 10 plantillas

1.inicio
2.nuevo darle clic en plantilla
* diseñamos el logo
* cambiar de tema
*  portadas etc.
3. creamos nuestra plantilla y lo guardamos
4..lo buscamos en nueva plantilla o o mis plantillas
 como guardamos la plantilla
1._nos vamos a nuevo
2._ guardamos como plantilla
3._ nos vamos a  la carpeta de plantilla existente
4._le damos aceptar
5._y ya tenemos nuestra plantilla
6._ ya podemos usar la plantilla creada por ti mismo.

practica 9 combinacion de correspondecia

combinacion de correspondencia
. crear la base de datos
1._clic en correspondencia. (pestaña)
iniciar combinacion de correspondencia
2._en la ventana que aparece. selecciona sobres
3._paso i 1 de 6
*inicie el documento
* empezar apartir de una plantilla
4._seleccionamos los destinatarios
6._seleccione lista nueva o crea
8._clic en personal izar columna
combinacion de correspondencia parte II
1._clic en ficha correspondencia
iniciar combinacion de correspondencia
* paso a paso por el asistente
2._sobres
* paso 1 de 6
* inicie el documento
3._empezar apartir de una plantilla
* sobre combinado
* paso 2 de 6
4._seleccione los destinatarios
* aplicar desde la lista existente
*paso 3 de 6
5._seleccione los sobres
* agregue info
6._4 de 6
*vista previa
7._paso 5 de 6
*complete la combinacion
8._ pasi 6 de 6
* editar sobres individuales

practica 8 estilos

 1._ ficha inicio selecciona la ficha estilo ( cambiar estilos)
 2._ de la ventana que muestra selecciona nuevos estilos
 3.modificar los espacios correspondientes  en la ventana que se aparece
 4._ agrega métodos abreviados
                     para eliminar estilos
1._ ficha vista ( estilo)
2._ clic derecho quitar  de la galería de los estilo rápidos
3._ darle clic sizquierdo eliminar estilo
4._ le damos aceptar y se borra el estilo.

Practica 7 hipervínculo a la página web. Y otros archivos

 1._escribe en Word el menú
2._para abrir la pagina web
a) selecciona el texto
b) ficha insertar hiper vínculo
c) del cuadro de selección pagina web existente

para archivos exstentes

seleccionamos la palabra

2.-le damos agregar hipervinculo

3._ le damos en  marcador y seleccionemos  la mascota

4._le damos aceptar y ya tenemos un hipervinculo

5._y le damos aceptar y ya tenemos nuestro impervinculo

Practica 6 hipervínculo del mismo documento

1._selecione la palabra que va ser marcada
2._clic en ficha insertar
3._selecciona el marcador
4._escribir el nombre (sin espacio)
5._clic en agregar
6._seleccione la siguiente palabra en donde se va a regresar y se agrega como marcador
7._seleciona el primer marcador
8._clic en insertar hipervínculo
9._en el cuadro que se abre selección
* A un lugar en donde está el documento
10._selecciona el marcador aceptar
11._selecciona la palabra en donde regrese e inserte hipervínculo
12._repetir los pasos 9 y 10.

Practica 5 eliminaciones de macro

1._darle el icono de vista
2._darle clic en comando macro
3._darle clic en ver macro
4._clic en ver comandos y seleccionar macro, desea eliminar macro y darle si y se elimina el macro que  adquirimos.

Practica 4 macro con botón

1._clic en vistas
2._ficha macro=grabar macro
3._escribir el nombre del macro
4._seleccionar el icono para
5._cuando hayas agregado el botón, selecciona modificar
6._aparece un cuadro con barios iconos
7._aparece el casete donde empieza la grabación
8._se realizan las acciones que desea grabar.
9._al terminar las acciones
10._clic en vista =detener las grabación

Practica 3 macro

1._ clic en vista
2._ darle clic en macros
3._ le damos nombre al macro
4._ y le damos en el teclado
5._ya que tenemos nos ponemos a trabajar
6._ y le damos un  atajo con el teclado
7._ le damos aceptar 

practica 2 opcion de word

perzonalizar

1._clic en mas opciones seleccionar mas comandos  agregar con el clic izquierdo
2._clic en mas frecuente  y darle clic en las flechitas

guardar 

1._se crea mis la carpeta en mis documentos

2._abrimos la ventana de word

3._nos vamos en la cinta de opciones=mas comandos

4._le damos clic en guardar=ubicación de archivo predeterminado

5._le damos en examinar=a nuestra carpeta.

color de fondo de word

1._clic en cinta de opciones=mas comandos

2._clic en mas preferencias cambiar de color

personal izar los cambios de Microsoft worf office =aceptar.
                                                      opción revisión
1._ mas comandos
2._nos dirigimos a la opción revisión y le damos aceptar
3._ le damos el formato que deseamos y le damos aceptar cambio.
                                                opción mostrar
1._mas comandos 
2._ nos vamos  a mostrar y le damos clic
3._modificamos  lo que queremos en la opciones y las condiciones
4.: le damos aceptar  y guardar cambios

practica 1 ventana de word